Produkt för NetSuite

Account Dimension Control för NetSuite

Stoppa felbokningar innan de händer.

Account Dimension Control är en konfigurerbar kontrollfunktion för NetSuite som automatiskt säkerställer att rätt kontodimensioner anges på rätt transaktioner, exempelvis kostnadsställe, projekt eller verksamhet.

Regelverket hanteras utan kod och stoppar felbokningar redan vid registrering. Det säkerställer konsekvent efterlevnad av organisationens redovisningsregler utan manuell kontroll eller efterbearbetning.

Boka demo Så fungerar det

Leverantörsfaktura · NyNetSuite

Konto6110 Kontorsmaterial

Belopp12 450 kr

Kostnadsställe200 – Ekonomi

Regel: Kostnadsställe krävs för konto 6110–6199.

Transaktionen sparad med rätt dimension.

Regelverk: Utan kod
Validering: Realtid
Och affärsenheter: Flera bolag

Problemet

Felbokningar kostar mer än de syns

Tid går åt till att rätta, förklara och stämma av, och tilliten till siffrorna minskar för varje gång det händer. Account Dimension Control löser problemet vid källan, inte i efterhand.

RegistreringADC stoppar felet här.
Bokföring
Rapport
AvstämningUtan kontroll upptäcks det här – och ska rättas, förklaras och stämmas av.

Så fungerar det

En regel, tre steg

Definiera regeln
Välj konto, kontotyp eller transaktionstyp – och vilken dimension som ska krävas. Direkt i NetSuite, utan scripts.
Användaren registrerar
Transaktionen registreras som vanligt. Ingen extra rutin, ingen ny vy att lära sig.
Valideras i realtid
Saknas rätt dimension stoppas transaktionen med ett tydligt meddelande – annars sparas den direkt.

Regel · Kostnadskonton

OMkonto är6110–6199

OCHtransaktionstyp ärLeverantörsfaktura

KRÄVdimensionKostnadsställe

Aktiv · konfigurerad i NetSuite, utan kod

Funktioner

Fler skäl att använda Account Dimension Control

Realtidsvalidering

Felbokningar stoppas direkt när transaktionen registreras i NetSuite, innan de hinner påverka bokföring, rapportering eller uppföljning.

No-code regelverk

Regler konfigureras direkt i NetSuite via ett användarvänligt gränssnitt, utan behov av utveckling eller scripts. Snabbt att sätta upp och enkelt att underhålla.

Flexibel styrning

Regler kan styras utifrån konto, kontotyp och transaktionstyp för att anpassas exakt efter organisationens redovisningsmodell.

Byggd för kontroll och skalbarhet

Fullt konfigurerbar och växer med verksamheten. Regelverket justeras direkt i NetSuite utan scripts eller teknisk hjälp.

Användningsområden

Exempel på användningsområden

Account Dimension Control kan konfigureras för en mängd olika situationer och redovisningsregler. Här är några vanliga exempel:

Kräv kostnadsställe för specifika kostnadskonton.
Säkerställ projektkod vid projektrelaterade transaktioner.
Tvinga verksamhetsdimension på vissa transaktionstyper.
Styr specifika regler för enskilda konton.
Säkerställ konsekvent dimensionering mellan bolag och affärsenheter.

Nyttan

Varför företag använder Account Dimension Control

När organisationer växer ökar också komplexiteten i redovisningen. Fler bolag, fler dimensioner, fler användare och fler specialfall gör att manuella kontroller snabbt blir både tidskrävande och osäkra.

Account Dimension Control fungerar som ett regelstyrt kontrollager direkt i NetSuite och säkerställer att rätt dimensioner används i rätt situationer, i realtid. Istället för att upptäcka felbokningar i rapporteringen i efterhand stoppas felaktiga transaktioner direkt vid registrering.

Det ger:

Högre datakvalitet i redovisningen.
Minskad risk för felbokningar.
Färre manuella kontroller.
Enklare governance och efterlevnad.
Tillförlitligare finansiell rapportering.

Passar alla organisationsstorlekar

Oavsett om ni har ett eller flera bolag, få eller många dimensioner, skalas Account Dimension Control efter er verksamhet. Nya regler läggs till utan utveckling när organisationen förändras.

Minskar beroende av nyckelpersoner

När redovisningsreglerna finns inbyggda i systemet behöver ni inte förlita er på att enskilda användare kommer ihåg rätt dimensionskombinationer. Kontrollen sitter i NetSuite, inte i huvudet på en kollega.

Mer för NetSuite

Fler lösningar för NetSuite

Boka demo av Account Dimension Control

Boka en kort genomgång så visar vi hur regelverket sätts upp direkt i NetSuite och hur lösningen kan anpassas efter er redovisningsmodell.

Regelbaserad dimensionskontroll utan kod eller scripts.
Felbokningar stoppas i realtid direkt vid registrering.
Fullt konfigurerbar efter er redovisningsmodell.
Fungerar över flera bolag och affärsenheter.
Minskar behovet av manuella kontroller och efterbearbetning.