Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Konfigo AB (org.nr 5595208173), Folkungagatan 16, 411 02 Göteborg, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i den här policyn.

Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter, eller vill du använda någon av dina rättigheter, når du oss på hello@konfigo.se.

Policyn gäller när du besöker konfigo.se, fyller i våra formulär, skickar e-post till oss eller söker jobb hos oss. Den gäller inte personuppgifter som vi behandlar för våra kunders räkning i våra tjänster, till exempel i integrationsplattformen. Den behandlingen regleras i avtal med respektive kund.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

När du kontaktar oss eller bokar en demo

När du fyller i ett formulär på webbplatsen eller mejlar oss behandlar vi de uppgifter du lämnar, till exempel namn, företag, e-postadress, telefonnummer och ditt meddelande. Vi får också veta vilken sida på webbplatsen formuläret skickades från, och – om du använder funktionen Bygg er systemkarta – vilka system du har valt.

Varför: för att besvara din förfrågan, boka och genomföra en demo och föra en dialog om hur vi kan hjälpa er.
Rättslig grund: berättigat intresse av att kunna besvara och följa upp förfrågningar från företag.

Formulären skickar uppgifterna till vår e-post. Vi lagrar dem inte i någon egen databas eller något kundregister.

När du söker jobb hos oss

När du skickar en ansökan behandlar vi de uppgifter du lämnar, till exempel namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev och annan information du väljer att skicka.

Varför: för att bedöma din ansökan och genomföra rekryteringen.
Rättslig grund: berättigat intresse av att kunna rekrytera, samt åtgärder som du begärt innan ett eventuellt anställningsavtal.

När du besöker webbplatsen

Webbanalys (Google Analytics). Om du samtycker använder vi Google Analytics, via Google Tag Manager, för att förstå hur webbplatsen används – till exempel vilka sidor som besöks, hur länge, från vilken typ av enhet och ungefär varifrån. Vi använder informationen för att förbättra webbplatsen, inte för att identifiera enskilda besökare.
Rättslig grund: ditt samtycke. Google Analytics laddas först när du har samtyckt i vår cookiebanner.

Annonsmätning (LinkedIn Insight Tag). Om du samtycker använder vi LinkedIn Insight Tag för att mäta resultatet av våra annonser och få statistik om besökare på webbplatsen. Om du är inloggad på LinkedIn kan LinkedIn koppla besöket till ditt konto enligt LinkedIns egna villkor.
Rättslig grund: ditt samtycke.

Ditt samtyckesval. Vi sparar ditt val i cookiebannern (CookieYes) så att vi kan respektera det och visa att samtycke har lämnats.
Rättslig grund: rättslig förpliktelse att kunna visa samtycke, samt berättigat intresse.

Tekniska loggar. Vårt webbhotell kan registrera tekniska uppgifter, till exempel IP-adress och tidpunkt, för att webbplatsen ska fungera säkert.
Rättslig grund: berättigat intresse av att skydda webbplatsen.

Vi använder inte dina uppgifter för automatiserade beslut eller profilering som har rättslig eller liknande betydande påverkan för dig.

Vilka vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig personuppgifter. Vi delar dem bara med leverantörer som hjälper oss att driva webbplatsen och vår kommunikation, och som behandlar uppgifterna för vår räkning (personuppgiftsbiträden):

• Microsoft (Microsoft 365) – e-post, där förfrågningar och ansökningar tas emot.
• Vårt webbhotell – drift av webbplatsen på servrar i Sverige.
• Google – Google Analytics och Google Tag Manager, om du har samtyckt.
• LinkedIn – LinkedIn Insight Tag, om du har samtyckt.
• CookieYes – hantering av cookiebannern och ditt samtyckesval.

Vi kan också behöva lämna ut uppgifter om vi är skyldiga enligt lag eller myndighetsbeslut.

Överföring utanför EU/EES

Vissa av våra leverantörer, till exempel Google, Microsoft och LinkedIn, kan behandla uppgifter utanför EU/EES, bland annat i USA. När det sker skyddas uppgifterna genom EU-kommissionens beslut om EU–US Data Privacy Framework och/eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Hur länge vi sparar uppgifter

• Förfrågningar och kontakt: högst 24 månader efter senaste kontakt, om inte kontakten leder till ett kundförhållande. Blir ni kund sparar vi uppgifterna så länge avtalet gäller och därefter så länge lagen kräver, till exempel enligt bokföringslagen.
• Jobbansökningar: 6 månader efter avslutad rekrytering. Vill du att vi sparar din ansökan längre för framtida tjänster frågar vi dig först.
• Google Analytics: högst 14 månader.
• Samtyckesval: enligt vad som anges i cookiepolicyn nedan.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dem,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få dina uppgifter raderade,
• begära att behandlingen begränsas,
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse,
• få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet),
• när som helst återkalla ett samtycke – till exempel via knappen Samtyckesinställningar nedan.

Kontakta oss på hello@konfigo.se så hjälper vi dig. Tycker du att vi hanterar dina personuppgifter fel har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Cookies

Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som sparas på din enhet när du besöker en webbplats. De hjälper webbplatsen att fungera, att komma ihåg dina val och – om du samtycker – att analysera hur webbplatsen används.

Hur använder vi cookies?

Vi använder nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera och för att spara ditt samtyckesval. Cookies för analys (Google Analytics) och annonsmätning (LinkedIn Insight Tag) används bara om du har samtyckt.

Typer av cookies vi använder

Tabellen nedan uppdateras automatiskt av vårt samtyckesverktyg och visar vilka cookies som används på webbplatsen och hur länge de sparas.

Hantera cookieinställningar

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke:

Samtyckesinställningar

Du kan också blockera och radera cookies i din webbläsare:

• Google Chrome
• Safari
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge

Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera den här policyn, till exempel om vi börjar använda nya verktyg. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan, och datumet för senaste uppdatering står överst.

Kontakt

Konfigo AB
Folkungagatan 16
411 02 Göteborg
hello@konfigo.se