Öppnas i en ny flik
Hoppa till innehållet
Kontakta ossBoka demo

Produkt för NetSuite

AI Orderimport för NetSuite

Automatisera vägen från mottagen PDF-inköpsorder i inkorgen till kundorder i NetSuite.

Konfigo AI Orderimport tolkar orderinformationen, kontrollerar den enligt era regler och skapar kundordern automatiskt när villkoren är uppfyllda. Order som behöver granskas hanterar ni direkt i NetSuite.

Boka demoSå fungerar det
Underlag
PDF via e-post
Resultat
Kundorder i NetSuite
Vid avvikelse
Granskning i NetSuite

Nyttan

Mindre orderregistrering och mer tid för kunderna

Tar ni emot kundorder som PDF via e-post? Då går mycket tid åt till att föra över information från dokument till affärssystem. Med AI Orderimport minskar ni det repetitiva arbetet och risken för manuella fel och kan lägga mer tid på kundservice och de order som behöver er uppmärksamhet.

Era kunder fortsätter som vanligt

Kunderna skickar sina PDF-order via e-post. De behöver varken byta beställningssätt eller införa en egen EDI-integration för att ni ska kunna automatisera registreringen.

Färre manuella inmatningar

Orderinformationen förs över till NetSuite utan att ni behöver skriva in samma uppgifter igen. Det minskar handpåläggningen och risken för fel vid manuell registrering.

Ni styr vad som importeras

Välj automatisk import eller granskning före import för respektive kund. Order som inte klarar de konfigurerade kontrollerna stoppas för manuell hantering.

Så fungerar det

Så fungerar orderimporten till NetSuite

  1. Ta emot ordern

    Lösningen bevakar en definierad e-postlåda och hämtar inkommande PDF-bilagor från avsändare som ni har godkänt och aktiverat för import.

  2. Tolka informationen

    AI läser dokumentet och strukturerar orderuppgifter som ordernummer, datum, artiklar och antal i ett format redo för NetSuite.

  3. Matcha och kontrollera

    Artikeluppgifterna matchas mot NetSuite. Kundspecifika artikelmappningar gör det möjligt att koppla kundens artikelnummer till era egna (customer part number). Informationen kontrolleras enligt reglerna för ert orderflöde.

  4. Skapa eller granska

    När villkoren för automatisk import är uppfyllda skapas en kundorder i NetSuite. Om något behöver kontrolleras, eller om ni har valt godkännande, går ordern vidare till en granskningstabell före import.

Matchning och kontrollArtiklar matchas och importregler kontrolleras
Automatisk importNär reglerna tillåter
Granskning i NetSuiteVid avvikelse eller valt godkännandeKontrollera, korrigera och godkännEller avslå – då avslutas behandlingen
Kundorder i NetSuiteRedo för fortsatt orderhantering

Era kunder fortsätter mejla som vanligt. Ni styr vad som importeras.

Exempel

Från PDF till granskad kundorder

En kund mejlar en PDF med en beställning på tre artiklar. Två artikelnummer matchar era artiklar i NetSuite. Den tredje artikeln saknar en entydig matchning. Ordern stoppas för granskning.

En handläggare jämför den tolkade informationen med original-PDF:en i NetSuite, korrigerar artikeluppgiften och godkänner ordern för import. Därefter skapas kundordern utan att hela beställningen behöver registreras för hand.

Illustrativt exempel som visar arbetsflödet. Det beskriver inte ett uppmätt kundresultat.

Kontroll

Hantera granskningen direkt i NetSuite

När en order behöver er uppmärksamhet kan ni granska den tolkade informationen tillsammans med originaldokumentet.

  • Granska den tolkade informationen tillsammans med originaldokumentet.
  • Korrigera uppgifter.
  • Godkänn ordern eller avslå den med en anledning.
  • Följ status och eventuella fel för order i granskningsflödet.
  • Se kopplingen till den skapade kundordern.

Konfigo

Automatisera orderflödet med Konfigo

Vi kombinerar kunskap om NetSuite och era affärsprocesser med en lösning för orderimport. Det hjälper oss att anpassa matchning, regler och granskning till hur ni faktiskt arbetar.

Integrationsplattform

NetSuite-konsulter

Anpassningar, integrationer och förvaltning av er NetSuite-miljö.

Boka demo

Se AI Orderimport i en demo

Vill ni minska den manuella registreringen av PDF-order? Boka en demo så visar vi hur AI Orderimport fungerar i NetSuite och pratar om förutsättningarna i ert orderflöde.

  • PDF-order från e-post till kundorder i NetSuite.
  • Automatisk import eller granskning – per kund.
  • Kundens egna artikelnummer kan mappas till era artiklar.
  • Granskning direkt i NetSuite, utan separat portal.