..trots att alla vet att det borde vara löst redan!
De flesta företag vi pratar med är helt överens om en sak:
e-faktura är framtiden.
Det sparar tid och minskar fel.
Det är dessutom ett lagkrav i Norden och delar av Europa.
Ändå är det ofta ett av de flöden som skjuts upp längst.
Varför?
Det är sällan ett teknikproblem
När e-faktura kommer upp i diskussion låter det ofta så här:
“Det där borde vi ta tag i.”
“Vi gör det sen.”
“Det funkar ju okej som det är just nu.”
Och det är sant, det funkar.
Men det som funkar idag skapar ofta mer manuellt arbete än man inser.
E-faktura hamnar mellan stolarna
Ett mönster vi ser gång på gång:
-
IT tycker att ekonomi äger frågan.. de har alltid gjort faktureringen
-
Ekonomi tycker att IT måste involveras pga nomenklaturer som; XML, Peppol Business terms eller VAN-operatör
-
Ledningen ser inget akut problem för ingen har Mätt hur mycket tid vi lägger på fakturering idag
Resultatet blir att ingen riktigt driver frågan – trots att alla håller med om nyttan.
Under tiden fortsätter:
-
export av fakturor
-
uppladdning i portaler
-
manuell uppföljning
-
dubbelkontroller “för säkerhets skull”
Det sker lite i taget så det märks knappt och fortsätter vara en del av vardagen
Det verkliga motståndet: “det blir säkert mer jobb”
Många tror att e-faktura innebär:
-
ett större IT-projekt
-
nya arbetssätt
-
beroenden till kunder
-
mer administration i början
Det är ofta därför frågan aldrig prioriteras.
Men i praktiken är det sällan där komplexiteten ligger.
När e-faktura gör störst nytta
De företag som får snabbast effekt är inte de största, utan de som:
-
redan har sitt affärssystem på plats
-
upplever manuella steg i faktureringen
-
har kunder med olika fakturakrav
-
vill minska beroendet av portaler och e-post
Här kan e-faktura ta bort ett helt flöde av manuellt arbete, inte genom magi, utan genom logik.
Speciellt i affärssystemet Netsuite har det visat sig att vi med hög precision kan anpassa det ”standardiserade e-faktura flödet” till era specifika affärsprocesser. Sömlöst.
Det som brukar överraska mest
När företag väl ser flödet fungera är reaktionen ofta densamma:
“Varför gjorde vi inte det här tidigare?”
Inte för att tekniken var avancerad.
Utan för att man underskattade hur mycket tid som faktiskt gick åt.
E-faktura är sällan det svåra, beslutet är det
För oss på Konfigo är e-faktura inte ett isolerat teknikval.
Det är ofta ett första, väldigt konkret steg mot bättre systemflöden.
När faktureringen flyter:
-
minskar manuellt arbete
-
förbättras datakvaliteten
-
frigörs tid i ekonomiteamet
Och det gör resten av integrationsresan betydligt enklare.
E-faktura är inte slutmålet, det är startskottet för er digitaliseringsresa. Efter E-faktura kommer Peppol prislistor som i sintur möjliggör Peppol Inköpsorder via EDI. Men vi tar ett steg i taget.
👉 En ärlig fråga
Om ni tittar på er fakturering idag
hur mycket av den sker för att “det alltid varit så”?
Och vad skulle hända om just det flödet slutade kräva manuell handpåläggning?
Om ni vill prata e-faktura utan att göra det till ett stort projekt, hör av er.
Vi hjälper företag skapa enkelhet i komplexitet, steg för steg.